会计挡案管理规定为了法律规范统一公司会计档案管理，根据国家《会计档案管理办法》的规定，结合公司实际，特制定此规定。一、 会计档案是指会计凭证，会计帐薄，会计报表及实行会计电算 化，所形成的会计资料等会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。是公司档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。二、 会计档案由公司财会部门与公司办公室共同管理，公司办公室与财务证券部要定期或不定期地对档案管理工作进行业务指导监督与检查。三、 财务部门每期形成的会计档案，必须由财务部门根据会计档案管理的要求，负责整理立卷或装订成册。各种证帐凭证，连同所附原始凭证及记帐凭证汇总表，应按编号顺序折叠整齐，按期装订成册，并附封面，注明单位名称，年度，月份和起启日期、起启号码；本期总数与分数，装订人在装订线封签处签名或盖章；会计帐薄，会计报表和备份的会计电算化的会计资料等，应按规定定期整理，立卷归档，装订成册，妥善保管，防止丢失损坏。四、 每年底，会计部门必须整理，装订好的会计档案照公司规定期 限临时保管，并要建立会计档案登记薄，将当年所有会计档案分类进行详细登记。五、 财务部门对其会计档案管理期满后，应编造清册，移交公司办公室保管，并要建立严密的会计档案移交手续。根据会计档案法律规范化要求，仔细交接。六、 公司办公室保管会计档案，原则上保持卷册的原貌。未经财会部门的同意，不得擅自涂改、折封。七、 对会计档案必须进行科学化管理，做到存放有序，利用方便。同时，要严格执行安全和保密制度，不得随意存放，以免丢失和泄密。八、 负责会计档案管理的部门必须建立严密的会计档案借阅制度，建立会计档案借阅登记薄。 九、 查阅会计档案须经会计部门或办公室负责人同意后，在档案管理人员的监督下，方能查阅。十、 外单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信及工作证，并由负责人及总经理批准方可查阅。调阅人员不得将会计档案携带外出，如有特别需要，须报经公司领导同意后，方可由财会人员或档案管理人员协助办理。十一、各种会计档案的管理期限根据《会计档案管理办法》的规定，确定为永久、定期两类。定期保管期限为三年、五年、十年、十五年、二十五年五种。具体见“会计档案保管期限表”。各种会计档案的管理期限，从会计年终后的第一天算起。十二、会计档案保管期满，需要销毁时由公司办公室提出销毁意见或销毁报告，会同公司财务部门共同签字，严...
