住宅物业档案目录大全科学的，法律规范化的档案管理能有效的为住宅区楼宇及公共设施的使用，维修， 改建和各项管理工作提供指引和服务。物业档案资料十分繁复，需要实行系统化， 科学化法律规范化的管理手段，专人管理，抓住档案资料的收集，整理，归档，对所 有档案资料进行严格，科学集中的管理。一、档案资料的分类收集1 开发建设单位移交档案资料1.1 产权资料（1）项目批准文件（2）用地批准文件（3）投资许可证（4）规划许可证（5）开工许可证（6）拆迁安置资料1.2 技术资料（1）物业规划图（2）建筑施工图（3）竣工图1）总平面图2）单体建筑，结构，设备竣工图3）消防，附属工程及地下管网竣工图（4）地质勘测报告（5）工程合同（6）开、竣工报告（7）工程预决算（8）图纸会审记录（9）工程设计变更通知及技术核定单（10）隐蔽工程验收签证（11）沉降观察记录（12）竣工验收证明书（13）钢材，水泥等主要材料的质量保证书（14）新材料，构配件的鉴定合格书（15）用水，用电，用气指标批文（16）水电，卫生，电梯等设备的检验合格证书（17）沙浆，混凝土试块试压报告（18）供水试压报告（19）绿化工程竣工图纸及相关文件（20）消防系统验收证明（21）房地产权属关系的有关资料（22）公共设施检查验收的证明（23）水，电，气表校对报告1.3 物业资料（1）住宅区基本资料（2）住宅区分区资料（3）商业网点资料（4）娱乐设施资料二、管理处自建档案住户资料1、入伙通知书2、业主公约3、业主家庭情况登记表4、身份证5、房屋购买合同复印件日常管理资料（1）环境记录档案（2）保安管理记录档案（3）房屋出租记录档案（4）车辆管理档案(5) 装修管理档案(6) 维修服务档案(7) 收费管理档案(8) 设备管理档案(9) 社区文化档案(10) 住户意见调查统计表(11) 住户访问记录(12) 投诉处理记录档案(13) 员工管理档案(14 )培训档案(15) 政府、相关单位往来文件档案(16) 业主委员会文件档案(17) 其它相关档案三、档案资料的管理办法开发商移交重要资料，在接收时须经过管理处项目经理负责验收，完善交接手续 后分卷归档。管理处的日常管理文件根据公司制定的相关程序发放和接收，进行 分卷归档。文件档案的借阅和送出等须经过审批程序。
