办公用品管理制度为法律规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，提倡勤俭节约、物尽其用，特制定办公用品管理制度。（一） 办公用品的申购1、 办公用品在公司管理中为低值易耗品或物料用品。2、对于特别办公用品，使用部门必须先提出书面申请，经该部门经理同意，报办公室，经办公室主任及主管经理审核后，方可安排人员购买.3、为了控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，均由办公室人员统一负责.4、每月的 20 —25 号由管理人员列出库存所缺办公用品清单，由办公室主任审核，由采购部统一到批发市场进行购买，其费用归属领用人员部门进行核算.5、办公用品购回之后，需要物品管理人员进行入仓，并对所购回的用品核对品种、规格、数量及质量，确保没有问题后方可收货，若物品与申购的不符，则需要采购人员负责更换。（二） 办公用品的管理1、办公用品的种类和数量要详细记录，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。2、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在库存表上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字，并建立好电子档。3、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管，随时待用，部门替换下的各类办公设备必须将记录交一份由财务留档。4、 定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符.随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障库存数.（三） 办公用品的领取1、领取的原则是:工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。部门领用时，应征得本部门经理同意。2、领取时，领取人须在领取单上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由部门负责人或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要.对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。4、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领.5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领...
