公司文件编号规则

文件编号规则1、 目得加强公司文件得标准化管理,便于文件得识别、追溯与控制,法律规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。２、 适用范围 适用于公司文件得编号管理与控制。a)技术类文件：就是指在公司得研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关得各类文件与资料。b)其她文件:包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3、 编号办法 3、1 公司名称约定公司全称： 简 称： 3、2 日期表示格式:yy ｙ y－m ｍ-ｄ d 或ｙ yyy ｍ m ｄｄyyyy:年份:用四位数字表示公元年份,如 201 ２表示公元 2 ０ 1 ２年。 mm 月份：用两位数字表示月份,不足两位时,用零补齐,如 03 表示第 3 月。 dd 某 日：用两位数字表示当日,不足两位时,用零补齐,如 05 表示第 5 日。 例如： 2 ０ 12-10-１ 2 或 20 １ 2 １ 012 表示（2 ０１ 2 年１０月 12 日) 3、3 文件版本编号 下面就是对文件版本进行编号要遵守得标准: 起草版本得编号为 0、1, ０、2, 0、3， 、、、, 0、1 ０。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0、１, ０、1、1, ０、1、1、１、 一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自 1、0,版本编号不断变化为:1、０, 1、１, １、2, 、、、， 1、10。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2、0,2、1， 2、2 等。3、4 技术文件命名格式：ＦＩ RST－A Ａ-ＮＮ-Y Ｙ YYMMFI Ｒ ST:公司名称缩写AA:项目名称NN:版本号，参见 3、3 节YYYYM Ｍ:年月 3、5 其她文件得编号 3、5、１ 公司规章制度与管理文件 公司规章制度与管理文件得编号格式为:FIRST(-DN)-TT-nn ｎ-dd-YYＤ N:大写英文字母,部门代号,如该制度就是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件就是部门内部管理制度，则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。相应得部门代号如下：综管部:Ｚ G采购部:Ｃ G生产部:SC销售部:XS财务部:CWT Ｔ文件类型:规章制度—RR,指公司颁布执行得各种规章制度; 质量管理文件—QS，公司运转过程中得各类文件与记录。 nnn：文件流水号dd:文件版本号YY：年份例如:考勤管理制度得文件编号为:FI Ｒ S Ｔ-RR-001-1、0-12，表示 2 ０ 1 ２年发布得 1、0 版考勤管理制度,适用于公司全体人员得规章制度。3、5、２ 合同协议 合同协议得编号格式为:FIR Ｓ T...