公司紧急采购控制制度采购精细管理制度

公司紧急采购控制制度第 1 章总则第 1 条目的为了以下目的，特制定本制度。1. 保证物资供应及时，避开造成采购成本增加、物资供应不足、延误企业生产或影响经营活动的情况。2. 降低企业采购成本，控制紧急采购质量及价格风险。第 2 条职责划分1. 采购经理负责组织紧急采购作业、签订采购合同。2. 采购专员负责执行紧急采购作业、跟催采购订单。3. 财务部负责审核紧急采购审批单、采购合同，根据采购合同付款。4. 仓储部或质量管理部验收人员负责验收紧急采购物资。第 3 条审批权限1. 价值 元以上的紧急采购物资订单由总经理或主管副总审批。2. 价值 元以下的紧急采购物资订单由采购经理审批。第 4 条相关定义紧急采购是指企业在生产经营紧急的情况下，来不及纳入正常采购计划而必须立即进行的物资采购行为。第 2 章紧急采购的申请与审批第 5 条紧急采购申请条件出现下列情况之一者，企业需进行紧急采购。1. 生产部即将停工待料。2. 需连续进行的工序或关键工序。3. 事故紧急抢险。4. 市场出现急剧变化。5. 企业临时决定变更产品工艺。6. 影响企业正常生产经营的其他相关情况。第 6 条紧急采购审批程序紧急采购应根据以下程序进行审批。1. 请购部门填写“紧急采购申请审批单”（如下表所示），注明需采购物资的基本信息，同时详细说明紧急采购原因，经部门经理签字后交采购部。紧急采购申请审批单物资名称型号/规格用途底价参考价格请购数量请购原因请购部门经理确认采购经理审批总经理住管副总审批请购部门：申请人：申请日期:年 月 日2. 请购部门应直接将“紧急采购申请审批单”交采购经理审批。假如采购总额较大或物资特别，采购经理无权审批的，请购部门应将“紧急采购申请审批单”提交总经理或主管副总审批。3. 紧急采购审批后，采购经理组织实施紧急采购。第 7 条特别规定1. 特别情况下，请购部门可直接请示企业总经理，在紧急采购后补办相关审批手续。2. —些低值易耗生产物资的紧急采购允许由采购经理直接审批，先行采购，采购后再补充相关手续与文件。第 3 章紧急采购作业管理第 8 条选定采购方式采购专员应根据以下法律规范选择较为合适的采购方式。1. 为了降低采购管理成本和采购价格，缩短采购周期，采购专员应尽量选用电子采购方式。2. 大宗标准化物资采购应考虑使用招标采购方式，是否选择公开招标方式应参照以下标准。(1)采购物资技术含量高、价格变化幅度大，采购项目涉及内容多的...