接待管理办法一、集团公司接待范畴仅限于公务接待,非公性质一概不予接待。二、集团公司在市内组织会议、接待应酬原则上安排在集团公司系统内酒店或协议酒店。集团公司业务接待须由集团办公室统一安排。三、集团班子成员、副总会、副总工在集团公司系统内酒店及协议酒店业务接待享有签单权(印签附后),由集团办公室专责人员负责安排联系;在省外及非定点酒店招待,派专人负责,如有业务招待须提前与办公室专责人员联系,所产生的费用票据由参加接待的集团公司领导核实签字后,由主管领导签批报销。四、各部室对外接待必须由承办人提前填写接待申请单,由部门领导及主管办公室领导审批,集团办公室根据领导签字加盖办公室印章后,由公室指定的专责人员安排就餐、会议、住宿,报销人员需持接待申请单进行帐务报销。五、部门接待用餐标准,一般每人每餐平均不超过 150 元(含酒水)。住房标准,一般安排普通标准间,外商或厅级以上干部安排豪华标准间或套间。六、各部门组织的大型业务会议由主办部门提出申请,并列出会议标准和费用计划,经集团公司主管领导审定后,集团办公室负责与酒店协商具体会议安排,专门出具通知,写明接待时间、内容、标准、承办签单人员,并加盖办公室印章。七、集团办公室负责按季度统计各类接待事项,并报董事长或总经理,以便掌握具体消费情况。八、办公室负责每季度或每半年根据集团公司费用报销有关规定,核对业务接待账单,经办公室审核后根据财务规定进行账务处理。附:1、接待申请单;2、领导印签模板。附件 1接待申请单集团办公室印章部 门承办人来访单位接待地点部门或主管(负责)领主管办公室领导签字接待内容① 用餐时间:人数:标 准:实际消费:② 会议时间:人数:会议室:③ 住房房 间:标 准:备注:注:系统酒店或协议酒店:部门领导审批、主管办公室领导签批;非系统、非协议酒店:主管领导审批(或负责领导审批)、主管办公室领导签批。附件 2预留签字模板xxxx :为使集团集团公司在各酒店的接待工作顺畅,特此明确和法律规范集团公司在各酒店的签单领导名单和签字模板:一、集团公司签单领导名单:董事长:xx总经理:xx副总经理:xxx副总会、副总工:xx.xx二、集团公司领导预留签字模板:xx:xx:xx:xx:xx:xxx:xx:xx:以上集团公司领导在各酒店签字接待自通知下发之日起生效。集团办公室专责订餐联络人:xxx 电话:13xxxxxxxxx