应用文分类和大概格式

应用文分类和大概格式(吐血整理)(15 页)Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。 应用文的定义 关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达法律规范 应用文主要使用法律规范的现代汉语，适当采纳一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜亮的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其法律规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 应用文四要素 A，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 B， 为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 C， 写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。 D， 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 应用文的特点 一、有用性强 应用文在内容上十分重视有用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的有用性。 二、真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使...