所属部门:办公室直接上级:总经理直接下级:文秘、档案管理专员、司机本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室部的管理, 统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以 与会议决议的督办事项,负责公司的接待工作与政府关系、公共关系的建立、维护、与保持主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室部的管理:参加行 政领导会议,参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,与时掌握公司主要工作的进展 情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门 员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查 本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门 的工作目标和经费预算的执行情况,与时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行 政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准 管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行, 做好工作。3、负责相关会议的组织,以与会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会 议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作与政府关系、公共关系的建立、维护与保持:负责公来访人员的接 待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度与年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况一、基本资料部门名称办公室岗位名称主任直接上级总经理 所辖人员本部门员工二、工作说明1、主要职责1、主持办公室全面工作。2、组织起草公...