装饰设计工程公司公文处理规则装饰设计工程公司公文处理规则总则1.1 公司及各分公司、部门所制定的公文，是传达贯 彻国家的方针、政策和公司的经营方针、经营策略，请示和 答复问题，指导和商洽工作，报告情况，沟通经验的重要工 具，是保证政令畅通的有效方法。必须仔细做好公文处理工 作。1.2 各分公司、部门应发扬实事求是，仔细负责的工 作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和 质量。1.3 公文处理必须做到及时、准确、安全。公司公文 统一由公司办公室收发、分办、用印和归档。1.4 各分公司、部门的公文处理工作，必须实行严格 的保密制度，确保公司机密不外泄。2 常用公文种类：请示：下级请上级指示和批准的，用“请示”。报告：下级向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。 指示：上级对下级布置工作、阐明工作活动的指示原则，用 “指示”。通告：公司对员工公布应当遵守或周知的事项，用“通 告”。批复：上级对下级请示的事项进行答复，用“批复”。通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道 的事项，批转下级公文或转发上级、同级和不相隶属单位的 公文，用“通知”。通报：表扬好人好事，批判错误，传达重要情况以及 需要所属单位知道的事项，用“通报”；决定、决议：对某些问题或重大行动做出安排，用“决 定”。经会议讨论，通过要求贯彻执行的事项，用“决议”。函 ： 平 行 或 不 相 隶 属 的 单 位 之 间 互 相 商 洽 工 作 ， 用 “函”。会议纪要：传达会议决定事项和主要精神，要求有关 单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。3 行文格式3.1 公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附 件、单位名称、印章、发文日期、抄送（抄报）单位，还要 有发文字号、主题词等。文件标题包括事由、公文种类等部 分；公文字号包括机关、年号、顺序号三个部分；向上级请 示的公文，一般只写一个主送单位。如需上报另一个上级， 可用抄报的形发文时间以领导签发的时间为准；发文单位一 般用全称或法律规范化简称；文字一律从左到右，横写横排。3.2 公文纸一般用 16K 纸或 A4 纸，在左侧装订。3.3 对外行文一般以公司的名义。对公司内部行文可 用公司名义，也可用部门名义行文。3.4 一般情况下，不得越级行文。特别情况需越级行 文的，应同时抄报其直接上级。3.5 向上级行文一般应一事一文，主送一个单位。不 要同时抄送下级单位。向下级的重要行文...
