集团公司公文处理实施细则第一章总则第一条为提高我集团公文处理工作质量，促进各部门公文处理工作的规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》，结合本集团实际，制定本实施细则。第二条 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理是集团日常工作正常、有序、有效、优质运转的重要保障。第三条 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、法律规范、安全、保密。第四条 集团总裁办是集团公文处理的管理部门，并指导各部门的公文处理工作，负责公文的统一收发、分发、传阅、核稿、用印、归档和销毁等工作，并积极推动办公自动化建设，推广运用电子公文，逐步实现无纸化办公。各部门具体负责本部门公文处理工作，并指定专人管理本部门的公文处理工作。第二章公文种类第五条 集团公司采纳的公文种类：一、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。二、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。三、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。四、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。五、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。六、通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情况。七、报告:适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。八、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。九、批复：适用于答复下级机关的请示事项。十、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。十一、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。十二、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第六条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。一、秘密等级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限，未标明保密期限的按绝密级事项 30 年、机密级事项 20年、秘密级事项 10 年认定。“绝密”、“机密”级公文应在公文左上角标明份数序号。二、紧急程...
