Excel表格制作秘笈大全VIP专享

Excel 表格制作的 35 招必学秘技也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表，也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为 Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，假如想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色〞显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色〞显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色〞显示，其它以“黑色〞“工资表〞工作簿，选中“工资总额〞所在列，执行“格式→条件格式〞命令，翻开“条件格式〞对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于〞选项，在后面的方框中输入数值“2000〞。单击“格式〞按钮，翻开“单元格格式〞对话框，将“字体〞的“颜色〞设置为“红色〞“添加〞按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色〞；小于 1000，字体设置为“棕色〞)。 3.设置完成后，按下“确定〞按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性〞功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别(如“工业企业〞、“商业企业〞、“个体企业〞等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业〞名称所在列)，在“名称〞栏内，输入“工业企业〞字符后，按“回车〞键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业〞、“个体企业〞…… 3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别〞的列(如 C 列)，执行“数据→有效性〞命令，翻开“数据有效性〞对话框。在“设置〞标签中，单击“允许〞右侧的下拉按钮，选中“序列〞选项，在下面的“来源〞方框中，输入“工业企业〞，“商业企业〞，“个体企业〞……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再翻开“数据有效性〞对话框，选中“序列〞选项后，在“来源〞方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别〞填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格...