VK 物业绿化物资采购管理办法 VK 物业绿化物资采购管理办法 1.目的 为了加强绿化工程部物资采购的管理和监控，确保绿化工程的顺利开展。 2.范围 适用于公司绿化工程部 3.职责 部门/岗位工作内容 总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批 相关职能部门负责权限内的物资审核、审批，采购行为监控。 参加现场议价。 部门经理负责权限内的物资审核、审批 负责对部门物资采购的监控 工程主管负责对工程用物资采购的审核 养护项目负责人负责对绿化养护类物资采购的申请、审核 工程项目负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用控制与监督 部门采购员负责物资的采(订)购 苗木(物资)验收人负责部门工程(苗木)物资的验收，独立于采购员。 4.方法与过程控制 4.1 中标工程的物资采购申请 项 目操 作 办 法 合同评审评审时，须附《绿化苗木采购申请单》。 物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款采购，每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。 报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后进行报销。 合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同 4.2 地产公司指定的零星工程物资或甲供物资采购申请 项 目操 作 办 法 物资申请根据《绿化苗木采购申请单》费用按审批权限分批借款，每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。 报销时附填写完整的《绿化苗木采购申请单》按权限审批后报销。 甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销 合同如地产公司事后要求补签合同时，按合同管理程序进行 资料部门保存签证单、业务指令单等记录 4.3 物业服务中心补苗及部门工具用品的采购申请 项 目操 作 办 法 苗木类申请人填写《绿化苗木采购申请单》，每张《绿化苗木采购申请单》对应一家供应商。 非苗木类填写物资申请，按权限审批后采购。 4.4 采购行为、资金的管理办法 项 目操 作 办 法 常用绿化苗木采购应建立部门供应商名录(填写《合格物资供方(品牌)一览表》)及价格清单，并挂部门内部网页，长期合作的应每年签订框架协议，每次采购时可不签订采购协议。 市外苗木采购市外采购要求有两人同时在场，并选择在有正规发票的供应商购买。 单宗采购金额在 50000 元以上及单宗人工服务外包额在 10000元以上的须有公司职能部门人员参加现场议价，填写《供方现场(约见)评审记录表》(人工外包的单独签订施工协议)。 结账应以转账方式进行。特别情况下需使用现金...
