VK 物业绿化部供方管理办法 VK 物业绿化部供方管理办法 1.目的 法律规范供应商管理，对供应商进行有效的评估与控制。 2.适用范围 绿化工程部。 3.职责和权限 部门/岗位职责 品质管理部负责 A 类供方的审批 部门经理负责 B 类供方的审批、报公司备案 项目负责人负责供方的管理与日常协调及监督。 采购员负责收集、反馈、整理市场信息 4.定义 苗木供方：为绿化部提供苗木的合作商; 劳务服务供方：为绿化部提供劳务服务的合作商; 物资供方：为绿化部提供物资保障的合作商。 5.方法和过程控制 5.1 苗木供方 5.1.1 部门对长期合作的苗木供方应按《供方管理程序》进行评估为公司 A 类供方，挂在公司网页上供查询,对年采购额超过 20 万元的供方应签订框架性协议。 5.1.2 部门采购人员应对采购苗木进行性价比分析,尽量在指定A、B 类物资供方处采购,如在非指定物资供方处采购的，按《采购管理程序》要求执行。 5.1.3 部门在工作中应针对不同的苗木尽量多寻找合格的供方。 5.1.4 采购员在采购过程中应向供方明确职务行为法律规范,杜绝经济问题。 5.1.4 财务人员或部门指定人员应按《采购管理程序》要求对采购物资进行回访。 5.1.5 对合作不好或多次苗木不达标而拒不愿进行改进的供方,部门应《按供方管理程序》要求上报部门经理和品质管理管理部，视实际需要取消其合格供方资格。 5.1.6 大宗苗木采购按《绿化部物资采购办法》进行，并安排现场约谈。 5.2 劳务供方 5.2.1 在选用劳务供方时，部门应事先进行评估,签订合作协议,明确相关安全事项。 5.2.2 在发放大宗劳务费用时，必要时应安排专人跟踪劳务费用的发放工作，避开发生劳务纠纷。 5.3 物资供方 参照苗木供方的方法操作。 6.相关文件 VKWY7.4-Z01《采购管理程序》 VKWY7.4-Z03《供方管理程序》 VKWY7.5.1-J01-06 《绿化部物资采购管理办法》
