XXX 收款管理制度XX(财)字[XXXX]第 XXX 号司属各公司、各部门: 《XXX 收款管理制度》已由 XXX 有限责任公司总经理会议通过,现予公布,请各公司、各部门遵照执行
本制度自 2010 年 6 月 1 日起施行
XXX 有限责任公司 2010 年 5 月 26 日 【专业服务内容:企业管理咨询、企业制度起草、企业流程制定、ERP 流程设计、税务咨询、税务筹划、核算体系设计、内部报表体系设计、税务管理体系设计、财务人员辅导培训……联系电话:15986605851,邮箱:wangj0714@163
com】XXX 收款管理制度第一条目的 1
1为法律规范收款管理,避开资金风险,保障公司权益,特制定本制度
第二条适用范围 2
1本制度适用于 XXX 总部各部门及境内各分(子)公司和办事处
第三条收款管理3
1所有现金、支票、汇票等货币资金都必须由财务部负责资金(或出纳)业务的专人收取(原则上由出纳负责统一收款),其他任何部门或人员不得收款
2客户向公司支付各种款项,应通过转账方式汇入公司指定的对公账户
3特别情况下业务人员根据公司授权向客户收取的现金(收款时应出示公司开具的授权委托书,未能出具授权委托书则一律不得收款),应首先就近存入公司指定的银行账户,存款备注栏内应写明付款客户的具体名称及款项内容;若因银行营业时间等原因无法及时缴存现金到银行,应及时将现金交付给公司财务部指定的收款人员
4业务人员根据公司授权向客户收取的支票、汇票等有价证券,必须当天(最迟次日)及时以安全的方式转交给公司财务部指定的收款人员
5任何办事处(或个人)均不得将收到的现金、支票、汇票等货币资金存放在办事处或由个人保管(最迟次日必须存行或转交公司财务部)
6任何办事处(或个人)不得从收到的公款中坐支现金(即:不允许从收到的公款中直接支付任何形式或名目的费用)