公司办公室全面管理制度

公司办公室全面管理制度办公室管理制度 一．总则 为加强公司办公事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制订本制度。 本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。 二．办公用品申领和使用管理 1.采购 1.1 各部门及分公司根据公司规定提交采购申请，审批后，由后勤管理部统一采购； 1.2 每月 5 日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请； 1.3 办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。 2.领用 2.1 每月 10 前后勤管理部将审核通过的采购用品统一发放； 2.2 后勤管理部做好办公用品发放登记，各部门及分公司做好各自领用登记。 3.使用 3.1 办公用品领用坚持“节约开支、合理使用”的方针； 3.2 所有人员对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费，努力降低消耗； 3.3 字笔、油笔要爱护外壳，使用完后更换笔芯； 3.4 提倡无纸化办公，节约用纸，避开浪费，提倡办公室用纸的再利用； 3.5 后勤管理部每月清理和核对库存物品与对账薄是否一致； 3.6 耐用和高档办公用品受损报废，应交回总公司后勤管理部，不得擅自处理； 3.7 对于需要处理的物品，经需报公司总经理同意。 3.8 严禁虚报冒领，低价购入，高价入账，账务不符，发现弄虚作假等违纪行为的扣除当月工资，情节严重者给予开除，并扣除当月工资。 三．会议制度 1.会议类型 公司会议包括早会、月度会议及职工大会。 1.1 早会：每天早上上班前安排当天工作任务的简短会议、 1.2 例会：公司例会为总经理定期主持召开的汇报、讨论工作会议。参加会议人员为分公司经理、部门经理及销售。主要是听取各部门工作汇报，集体讨论工作方案。例会一般在月底或月初召开。 1.3 职工大会公司职工大会一般在安排部署中的工作事项、节假日活动、需要对职工通报重大工作调整时召开。公司决定召开职工大会后，要设法通知到所有职工到会。 2.会议准备和开会要求 2.1 公司决定召开例会、职工大会，需提前一天将开会时间、地点、内容、需准备的资料通知到参会人员； 2.2 与会人员接到参加会议的通知后，要按要求做好准备，不迟到延误；参加公司会议人员无特别不能请假，如请假需总经理批准； 2.3 参会人员要做好会议记录，应知无不言，集思广义，一经会议决定之事，...