公司办公室秘书兼档案管理个人述职一、今年主要工作及完成情况 1、后勤保障工作。做日常行政、会务保障工作的同时,为股东会董事会等重大会议提供材料支撑、会务保障,并做后续工作。根据去年公司的股东会、董事会、监事会决议,积极与雨花区市场监督管理局沟通协调,仔细准备相关材料,高效顺利完成董事变更、新章程备案等工商登记事宜;每周五及时收集整理各部门本周工作完成情况及下周工作计划,为《月度重大事项报告》上报提供依据。 2、档案管理工作。配合集团投资部合同管理专项检查,梳理信投本级及控股子公司 2025 年 7 月 1 日—2025 年 6 月 30 日新订立的重要经济合同以及以前年度订立的,目前仍在执行的重要经济合同,完成统计表格并形成自查报告;去年六月开始,由我接手负责公流转工作,我严格根据要求,及时做收、发、流转及归档工作。重大事项及对时间期限有要求的件,做到及时跟进、及时提醒,保证各类件传阅的时效性,并及时将件精神传达到相关部门及各参控股公司,确保政令畅通;严格执行用印管理制度,把印章使用关口。 3、化宣传工作。在集团内及时报道公司的进展动态,重大活动的开展情况,严把信息报送审查关,全年报送有价值、高质量的信息 56 篇;向信投公司党务工作群推送图并茂的读书小组活动、信投大讲堂开展实况;对参加人数多,影响围广的员工健步走活动、成员企业员工拓展活动、新员工入职培训和新媒体课程培训,尽职尽责做后勤服务工作。 4、其他工作。草拟半年工作会议和年度工作总结等汇报材料供领导修改;协助其他部门完成工商材料调档和向集团投资管理系统资料更新与录入;完成2025 年公司报刊征订工作;参加服务集团回顾表彰大会,展现公司良的精神气象;发挥党员先锋模作用,投身结对帮扶困难户的走访帮扶工作。 二、工作中存在的问题 回顾一年,我严格要求自己,在工作上仔细履行职责,但距离自己和领导的要求还差很远,我也清醒的看到了自身存在的问题,主要表现在: 1、工作经验不足,在工作的处理和推动上仍然有所欠缺,需要不断加强各方面能力的锻炼,不断提高自己的办事、办能力,提高工作效率。 2、字功底不深,缺少纵深挖掘的延伸和大局观,需要进一步加强积累和思考,更的适应办公室的书写作工作。 3、创新意识不强,组织协调能力还有待提高。 三、明年工作展望 1、及时反馈、形成闭环。做了不等于完成了,小到给相关部门送一个材料、会务保障结束客人离开,大到阶段性的...