区发改委档案安全工作自查报告区发改委档案安全工作自查报告 依据 xx 区档案局关于进一步做好档案安全工作的通知要求,我委结合实际,认真组织开展了自查工作,现将自查状况报告如下: 一、根本状况 自 xxxx 年 x 月区直机关单位机构改革以来,我委在档案治理工作中,始终把档案安全工作作为档案治理工作的重中之重,严格根据档案安全工作治理要求,强化安全责任落实,不断完善档案安全工作治理措施,确保档案安全万无一失。 (一)加强组织领导,提高保障力量。为做好档案安全工作,我委成立了档案安全应急工作领导小组,配备了 x 名专(兼)职档案治理工作人员,对合属后的档案实行集中统一治理。为改善档案安全保管条件,对档案保管室用房进展了调整,对门窗、地面进展了密闭和防潮改造。为提高对档案的安全保障和救灾力量,我委在完善档案安全应急预案的同时,强化档案库防盗、防火、防尘,防强光措施,最大限制的防止和削减各类灾难对档案可能造成的损害。 (二)严格目标治理,提高治理水平。严格遵守档案治理制度,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫,注意归档材料的日常收集,确保档案材料准时安全归档。加强档案内容建立,建立健全档案材料收集网络,依据档案索引名目对档案进一步深化了精细治理。 (三)强化效劳意识,维护职工权益。目前,我委治理着所属粮食企业职工人事档案 xxxx 余件、超出保存日期的会计档案 xxxx 余件。今年以来,因职工退休需要提取档案 xxx 件。为认真做好食企业职工档案工作,切实维护职工切身利益,我委坚持每年集中人力、物力对企业职工档案进展一次整理,在整理中,严把分类关,做到了分类精确、排列有序、层次清楚,力求实现以人为本,准时、精确、完整为职工供应个人档案, (四)加强日常治理,确保档案安全。档案人员认真落实档案安全工作规章制度,严格执行档案查阅规定,对设施设备进展定期检查,坚持每周对库房安全进展一次重点检查,特别是要加强对库房的电源线路、设施开关、消防设备的检查;对档案实体安全每月进展一次检查,库房定期清扫清洁,每天下班前,关闭库房门窗,确保档案安全。 二、存在问题及下一步工作准备 一是由于粮食系统档案历史性简单,人员较多,在查阅方面还依旧使用手工的查阅方法。今年以来由于办社保业务的需要,大批的企业人员前来查阅、提取档案,重复性的工作消减了工作效率 。二是在一些硬件设施建立上,特别是在信息化建立方面还存...