医院编外人员档案管理讨论由于公立医院的编制有限,为缓解人员紧缺,提高为人民优质的医疗健康服务,医院都会进行编外人员自主招聘
编外人员流动性大,人事档案管理方面受到不同程度影响
本文针对新时期医院编外人员的档案管理问题进行简要分析和探究
【关键词】医院;编外人员;档案管理;问题;策略 医院在核定编制的影响下,导致了医务人员的紧缺问题,随着国民对医疗服务水平要求的不断提高,医院需要招聘大量的编外人员以满足人们对医疗服务的需要
由此看来,编外人员在医院的日常工作中发挥着至关重要的作用
但对于编外人员档案管理工作缺乏法律规范性,不利于医院的长远进展
因此,医院相关管理人员需要把握好编外人员档案管理工作的要点,提升人才资源的利用率,促进医院的稳定进展
一、医院编外人员档案管理工作存在的问题 (一)专职档案管理人员配备不全
目前多数医疗机构人事档案管理由人事科相关人员兼职,有的并未进行专业性的培训,只能完成简单的档案封装、记录和存取等工作
由于缺乏对于每卷档案的具体功能的了解,进而导致档案管理工作流于形式,在很大程度上降低了档案的管理质量
同时,工作人员缺乏对档案的重视程度
医院的档案管理人员在对医务人员档案管理的过程中,往往将关注的重点放在对有编制的医务人员档案上,导致工作人员没有从根本上认识到编外人员档案管理工作的重要性,不利于医院人事管理工作的有效进行,影响了医院的长远进展
(二)档案管理信息化水平有待提高
随着国家科学技术水平的不断提高,对于医院编外人员档案管理的设备也在不断更新升级,但在当前的大多数档案管理工作中,没有充分发挥计算机互联网的优势作用,只是运用计算机进行医院编外人员的基本情况和信息的管理,对于档案的管理仍然以手工操作为主,在后期人事管理工作进行过程中,需要档案的查询和再使用时都需要人工进行,不仅增加了员工的工作量,又难以保证档案管理工作水平的提高