手工会计信息系统与计算机会计信息系统在核算方法上的异同

手工会计信息系统与计算机会计信息系统在核算方法上的异同会 计 是 一 个 信 息 系 统 ， 它 可 以 是 手 工 会 计 信 息 系 统 Hand Accounting Information System （简称 HAIS），也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统 Computer Accounting Information System (简称 CAIS）。CAIS 是一个信息管理系统（简称 MIS),是采纳计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统.用 CAIS 取代 HAIS，不仅是会计工作手段的提高,而且是会计管理工作的改进和现代化。本文拟就两者的联系和差异作一比较，并阐述比较的现实意义。一、CAIS 与 HAIS 的联系1、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息，参加经营决策，提高企业经济效益。2、采纳的基本会计理论与方法一致.两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采纳复式记账原理。3、都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端,防止作弊. 4、系统的基本功能相同.任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。5、都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存,以便查询。6、编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。二、CAIS 与 HAIS 的差异比较1、系统初始化设置工作有差异。HAIS 的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；CAIS 的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。2、平行登账上存在差异。在 HAIS 登账时，总账由一名会计人员根据审核无误的记账凭证，或科目汇总表，或汇总记账凭证进行登录，明细账由另一名会计也根据原始凭证或记账凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误,因此平行登账可以检查错误。但是在 CAIS 中，总账与明细账的数据均来源于原始凭证或记账凭证，计算机根据登录总账和明细账的程序命令，将数据从记账凭证数据库...