途乐标识工程有限公司组织架构及人员编排 1、组织架构 2、人员架构 3、部门职能 综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等
业务部:负责公司的外接所有业务
平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作
4、人员职能整个公司的前期运作需要人数为 20 人
总经理(1 人):负责公司管理、战略方向制订等
外勤经理(1 人):负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等
内勤经理(1 人):负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源
业务员(9 人):负责联系业务
设计员(2 人):负责公司的内外所有排版和设计工作
活动策划(1 人):负责公司内外所有的活动策划工作
文案策划(1 人):负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等
广告策划(1 人):负责公司广告市场的考察和拓展工作
财务专员(1 人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等
前台出纳(1 人):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,合同管理,合同期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作
内勤干事(1 人):负责协助所有部门及经理的工作
5、公司运作原理 外部工作: 由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放
客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放
礼仪活动: 由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台