Excel 进阶技巧(一) 无可见边线表格的制作方法 对 Excel 工作簿中的表格线看腻了吗
别着急,Excel 的这些表格线并非向人们想象的那样是必需的,它也是可以去掉的,我们也可以使整个 Excel 工作簿变成“白纸”,具体步骤为: 1
执行“工具”菜单中的“选项”命令,打开“选项”对话框
单击“视图”选项卡
清除“网格线”选项
单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框
快速输入大写中文数字的简便方法 Excel 具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能(如它可自动将 123
45 转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”),这就极大的方便了用户对表格的处理工作
实现这一功能的具体步骤为: 1
将光标移至需要输入大写数字的单元格中
利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如123
右击该单元格,并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令
从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡
从“分类”列表框中选择“特别”选项;从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项
单击“确定”按钮,用户输入的 123
45 就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”,效果非常不错
Excel 进阶技巧(二) 在公式和结果之间进行切换的技巧 一般来说,当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后 ,Excel 只会采纳数据显示方式,也就是说它会直接将计算结果显示出来,我们反而无法原始的计算公式
广阔用户若拟查看原始的计算公式,只需单击“Ctrl-`"键(后撇号,键盘上浪线符~的小写方式),Excel 就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换
不过此功能仅对当前活动工作簿有效,用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式,则应采纳如下方法: 1
执行“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框
击“视图”选项卡
选“窗口选项”栏中的“公式”选