（钉钉软件）项 目 立 项 申 请 书版本 1.1申请人： 相关部门会签: 总经理审批： 日期： 1、项目建设背景 随着公司业务进展和组织规模的不断扩张,在新的进展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题：员工即使有电脑,也只是单纯的记录个人的办公数据，信息得不到共享；流程管理采纳传统的人工方式，填表格、跑部门签字盖章，工作效率低下;全国各地来回往返异地办公,无论何时何地，亟需借助移动设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机），通过移动网络，进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等,真正实现移动办公。在迅速获得信息、法律规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。2、项目建设的目的通过实施钉钉软件，把日常业务中的信息,在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理.以实现公司关键办公应用为导向，提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块,搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个及时有效的信息沟通管道。为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化，从而达到高效全面的管理效果。3、项目实施的模块3.1 实施模块：消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。3.2 实施的审批流程：《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。4、项目预期达到的效果4。1 解决管理法律规范问题：把公司的制度、法律规范通过流程固化，员工无需牢记,在执行时按制度自行流转，实现公司“行为约束”的管理。4。2 解决沟通问题：通过钉钉的通讯录功能，可查看人员的详细资料,工号、部门、岗位、手机号等，对其发消息/电话/Ding；通过商务电话与 Ding 功能，可以在一分钟内就发起一场会议,非常快速；消息发送后,已读未读状态可见，可发送 Ding 提示；沟通问题分分钟就搞定，提高沟通效率。4.3 解决移动办公问题：通过钉钉，可以突破时间和空间的限制，有效解决不同岗位，不同部门在沟通、任务协同、流程审批上的工作障碍，使得办公的效率得以提高。4.4 建立敏捷性组织：通过钉钉...
