9000 必需的六个程序文件必需的六个程序文件电子文件编码ZLAL001页 码29-1文件操纵程序1.0目的对文件的编制、批准、发放、使用、更换、作废和回收等进行操纵，确保有关部门及时 得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。2.0适用范畴本程序适用于质量治理体系有关文件的操纵。3.0职责●总经理负责批准公布质量手册。●治理者代表负责批准公布程序文件。●ISO 办公室负责体系文件的归口治理。●质量部负责公司对现有体系文件的定期评审。●各部门负责有关文件的编制、使用和保管。4.0工作程序●文件的分类(1)按文件性质分类文 件 名必需的六个程序文件电子文件编码ZLAL001页 码29-2① 质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标的声明)；② 形成文件的程序(为质量治理体系所编制)；③ 公司为确保其过程有效策划、运行和操纵所需的文件(如作业指导书、操作规程、 图样、技术文件等)；④ 标准要求的记录；⑤ 外来文件(包括法律法规、标准和顾客提供的图样等)。(2)按文件载体分类① 纸张性文件；② 非纸张性文件。●文件的编号(1)质量手册编号Q/BYZT 00.01 - 2025年 代 号连 接 符质量手代号企业标准代号(2)程序文件编号Q/BYZT XX.XX - 2025年 代 号连 接 符质量手代号企业标准代号文 件 名必需的六个程序文件电子文件编码ZLAL001页 码29-3(3)其他文件的编号 □□ - XX.XX 从 001 开始的顺序号部门代号部门代码的表示：技术部(JS)；质量部(ZL)；生产部(SC)；供应部(GY)；财务部(CW)；营销 部(YX)；综合办公室(ZH)。(4)技术图样和文件的编号按机械行业标准及设计文件完整性标准执行。(5)记录的编号按《记录操纵程序》执行。(6)外来文件编号按各自原先的编号。●文件的编写和审批(1)质量手册由 ISO 办公室组织编写，经治理者代表审核，总经理批准。(2)程序文件由有关部门编写，部门经理审核，治理者代表批准。(3)其他文件分不由有关部门编制，部门经理审批，重大项目由主管副总批准。(4)确保文件的正确、清楚、和谐、易于识不和检索。●文件的发放(1)文件治理部门根据对体系有效运行的需要拟定“文件发放清单”，经主管领导审批后执行。(2)文件发放时办理登记手续，签字领用。(3)公司范畴内发放的文件为“受控”文件，在封面加盖“受控”印章，注明分发号。向顾客提供的文件为“非受控”文件，不盖印章。文 件 名必需的六个程序文件电子文件编码ZLAL001页 码29-4(4)当使用的文件严峻破旧并阻碍...
