几招提升合同管理层次【摘要】 建立有效的合同管理机制 建筑产品是一种特别商品,涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料供应及劳动输入、资金信贷、工程保险等诸多方面。建筑产品生产过程中生产主体的多元化,决定了建筑企业合同种类多样性和内容的复杂性。目前,公司合同涉及工程、材料、劳务等9大类,年签约各类合同和协议逾百份。面对合同类型多,数量大,履行周期长以及建筑市场竞争激烈,造成合同签订难、履行风险大等特点,公司从实际出发,充分认识合同及合同管理在企业生产经营中的重要地位和作用,将合同管理纳入企业管理的轨道,建立有效的合同管理机制,确保企业各项经济目标的完成。…… 建立有效的合同管理机制 建筑产品是一种特别商品,涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料供应及劳动输入、资金信贷、工程保险等诸多方面。建筑产品生产过程中生产主体的多元化,决定了建筑企业合同种类多样性和内容的复杂性。目前,公司合同涉及工程、材料、劳务等9大类,年签约各类合同和协议逾百份。面对合同类型多,数量大,履行周期长以及建筑市场竞争激烈,造成合同签订难、履行风险大等特点,公司从实际出发,充分认识合同及合同管理在企业生产经营中的重要地位和作用,将合同管理纳入企业管理的轨道,建立有效的合同管理机制,确保企业各项经济目标的完成。 2002 年,公司在原有制度的基础上,以《合同法》及有关建筑法规为依据,结合 ISO9002 质量体系认证活动,制定了一套适合公司特点、操作性强的合同管理标准程序文件。2003年,对程序文件做了全面修订。程序文件以《合同管理程序》为主,对合同签订履行的全过程及其所涉及的各方面工作都作了具体规定,形成一个健全的合同管理体系。程序文件明确合同管理的具体任务和岗位职责。《合同管理程序》规定了公司合同的类型、签订原则、评审组织、评审程序、签订程序与签订权限、合同章的管理、合同履行过程中的监督与管理、合同的变更与解除、合同纠纷的预防和处理及合同管理的考核与奖惩等。其他相应的程序文件则对工程分包、劳务分包、材料采购等合同的招标、审报、签订、评审、履行及分承包方的管理和考核等方面做了具体的规定。还确定了公司、项目部两级合同管理的领导和责任人,公司、项目部两级合同管理员组成的合同管理组织网络;规定了各级责任人、相关部门及管理人员在合同管理中的职责,使合同管理工作形成点、线、面的合理组合...