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商务部日常工作总结

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商务日常工作总结在**工作期间,我仍然往返于项目与公司之间,完成暖通专业投标报价,但是无论项目事情工作多忙,我做到了全力的配合同事的工作,听从上级的安排,加班加点,合理、科学地利用时间,既完成项目部份内事情,又完成了公司的任务总体来说在各位领导与同事的支持下我在工作中受益匪浅,同时也在工作中总结了一些对合约方面的经验与建议:1、项目所有人员应对“变”字高度重视,每一次变更都会牵动经济,而现场工程师对此相对熟悉,甚至可以说绝大部分变更都是现场工程师制造出来的,所以合约要与现场生产技术相结合,做到项目全员重视,全员发掘。2、深度分析合同,发掘利润规避风险,再严谨的合同文本也会有漏洞,如何把握与利用是项目的利润突破点,同时对分包合同的严谨编制也是对项目成本的控制。3、投标报价要结合中标乃至结算考虑风险因素,投标常采纳的不平衡报价要慎重执行,考虑工程发生过程常涉及的变更项目及内容,为结算变更预留空间另项目中标后应做好报价交底工作,给合约工作起到提前预警的作用。4、合约人员个人技术能力的提高尤为重要,面对经验丰富的业主及审计人员只有拥有扎实的理论知识才能过关,我们一定要先别人了解、先别人熟悉,占有主动权,包括对工程量清单计算规则、定额、国家政策法规等的认识。 另外对项目商务工作日常管理流程本人做出如下总结:一、资料管理1、项目商务人员需对收发文做专门的台账登记及归档,工程指示函与工程联系单分类夹装,采纳打孔装订的资料夹收齐文件,不宜采纳盒装(不好查找文件),且每个资料夹首页均应记录所存文件的台账便于查阅。要求所有台账采纳统一格式。且收文本不宜只记文件编号,应将关键字或内容记上。2、收文左上角附上文件流转单,需项目经理签字确认相关职责人后流转,凡收到流转单文件的人员亦需签字确认,复印件用于传阅,原件归档保存,以确保该文件大家都有收到。3、所有收发文原件均需扫描成电子件,且统一命名格式,本工程要求命名含文件编号及关键字。4、所有发文文件在多页的情况要求每页签字盖章,一般不宜采纳骑缝章。二、签证管理(1) 总包签证管理1、签证事项发生前需找业主方沟通签证办理流程,避开过程中出错,业主以此找理由推迟我方签证办理时间。签证依据来源于工程指示函或联系单或设计变更图纸等,对有些业主只认可指示函不认可联系单或设计图纸的签证单,应及时与现场工程师反映,让现场工程师与业主方现场工程师代表沟通,引导业主工...

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