杭州某电厂工程资料管理方案

1 图纸资料管理细则.............................................22 竣工档案管理规定.............................................43 工程联系单管理细则..........................................114 工程传真管理细则............................................18工程资料管理方案1 图纸资料管理细则1.1 目的为了加强工程图纸资料的管理，使之制度化、程序化、法律规范化，做到及时、有效、完整、正确地收集整理和分发图纸资料，确保工程的顺利进行及归档工程文件资料的准确性、完整性和成套性，充分发挥其在工程建设中的作用，特制定本细则。1.2 总则1.2.1 工程图纸资料必须实行集中统一管理，并按规定提供利用。档案室负责工程图纸资料的统一管理，任何部门和个人不得以任何借口将工程活动中形成的应归档的材料占为已有。1.2.2 厂办档案室负责在工程建设过程中的图纸资料的接收、整理。1.3 图纸资料的管理程序1.3.1 图纸、资料(过程性技术文件)的接收。1.3.1.1 设计院来的图纸由档案室接收、整理，及时更新设计院到图清单并公布。1.3.1.7 其它渠道来的工程图纸资料，例如：部门或个人在培训、学习、考察、开会、工作和谈判等过程中所形成的一切技术资料，由有关部门人员负责收集、保管、经整理后应及时将资料移交档案室存档。1.3.2 图纸、资料(过程性技术文件)的签发1.3.2.1 档案室在收到设计院的施工用图纸资料经清点登记后，将施工图纸资料清单送工程部负责人签发。由工程部负责将施工图纸资料签发给有关的施工/调试单位。其他单位或部门所需的施工图纸、资料由档案室进行发放。1.3.2.2 档案室在收到厂家的图纸资料及设计院的施工用图纸资料按下述第8.1.3.3 点“图纸、资料的发放”要求进行发放。1.3.2.3 档案室在收到施工过程性技术文件资料（如施工方案、作业指导书、调试方案、会议纪要、监理文件、质量管理文件等）后，将该施工过程性技术文件资料送工程部负责人签发。1.3.3 图纸、资料(过程性技术文件)的发放1.3.3.1 档案室在收到图纸资料后，应及时进行登记、复制等工作，并及时通知有关单位和部门到档案室领取图纸资料。各有关单位和部门在接到通知后，应在一天内将图纸资料及时领走，并办理领取手续。如需要增加份数，应经工程部负责人批准，以联系单的形式，及时交给档案室办理。1.3.3.2 图纸、资料的发放范围和数量根据需发放的图纸、资料的使用性质，大致可分为三大类，即：设计配合用图（资料）...