烟草公司广告促销专项检查实施方案 为了进一步法律规范公司广告促销工作行为,强化广告促销工作的程序,根据国烟办〔XX〕149 号文件要求,制定本实施方案, 一、指导思想 以“立项科学、预算严谨、决策**、程序法律规范、监督严格”为自检、检查工作出发点,严密组织,突出重点,狠抓落实,确保公司专项自查、检查工作的扎实开展;加强对广告促销制度和监管程序的梳理建立和完善,通过自查、检查实现自我完善、自我纠正的目的,以期达到提升广告促销工作再上新台阶
二、自查、检查对象 公司所属有广告促销宣传项目的企业与部门
三、自查、检查范围 XX 年度实施的广告促销项目
四、自查、检查内容 自查、检查的重点是:广告促销的各项制度是否完善,决策程序是否法律规范,实施过程是否法律规范,同步监督是否到位
1、制度建设情况
是否根据国家相关法律法规和行业管理规定,制定本单位关于广告促销活动的管理制度或规定,广告促销项目是否符合国家和行业的有关规定
2、自查、检查广告促销项目立项、决策的方式和程序
立项、决策是否**、透明,决策程序是否法律规范,是否实行了痕迹化管理
3、执行过程控制
检查项目提出、审批流程、广告商确定、价格确定、合同签订、预算管理及执行等实施过程是否法律规范,相关资料是否完备
4、资料文本归档
招投标书、比质比价书、邀标书、广告促销申请书、合书审批表、付款审批表等资料是否齐全完备等
5、监督管理评估
检查广告促销活动监管工作是否扎实有效,对广告促销活动的各重点环节是否进行同步监管,责任是否明确,措施是否具体,工作底稿是否齐全,监管是否到位
五、自查、检查时间 4 月 24 日前,制定相应的自查、检查实施方案,报公司整顿办
5 月中旬前完成市场营销中心自查
5 月底,配合省公司相关部门对公司所属卷烟厂、直属公司以及相关部门检查工作
5 月底,做好自查、检查问题的整改工