计算机硬件设备管理办法ok

文件名称：计算机硬件设备管理办法版本：A 版生效日期： 2008-07-01页次：共 2 页 第 1 页1.目的为健全公司计算机硬件设备请购、采购及维护作业，由 IT 工程师负责评估、验收、维护计算机硬件设备，以达到电脑资源运用之最佳效果，特制定本办法。2.适用范围本公司各计算机硬件设备使用单位皆适用之。3.定义：计算机硬件：指包括公司办公室使用的打印机、传真机、扫描仪；电脑（主机、显示器）及周边设备等等。 4.职责4.1 请购、保管使用部门：计算机设备之请购、验收作业；计算机设备之日常保养维护；《电脑设备系统维护需求表》之开立。 4.2 行政部：固定资产编号之开立。4.3 工程部：计算机设备之验收。4.4 IT：计算机设备请购之评估、验收、维护作业之执行；全公司计算机设备清单之建立；计算机设备维护申请之受理、故障排除。 5.内容:5.1 请购：请购人员需填写《固定资产添置/大修/更新申请表》，详细注明请购设备名称、规格、数量及用途，依权限呈报相关主管核准后，转交 IT 工程师进行评估作业。5.2 评估审核 5.2.1 IT 工程师收到请购部门的《固定资产添置/大修/更新申请表》后，应先依请购部门之需求查核公司内部是否有相同设备，且目前闲置不用可供调配者，若有且确认可使用，则由请购人员依固定资产转移作业方式处理即可。 5.2.2 若无现成设备可供调配者，IT 工程师需做请购评估，审核其请购内容之正确性及需求性，并填写意见后，将《固定资产添置/大修/更新申请表》呈行政经理、财务经理签核及呈总经理核准。 5.2.3 当总经理驳回所请时，IT 工程师即归档销案，并将裁示结果通知请购部门。 5.3 采购：《固定资产添置/大修/更新申请表》经总经理核准后，IT 工程师将其《固定资产添置/大修/更新申请表》交由采购部门按相关规定进行采购。5.4 验收：电脑设备进货时，IT 工程师应会同工程部及请购部门进行验收作业。 5.5 列册管理 5.5.1 完成移交后，IT 工程师应列册管理，并更新《计算机设备清单》。5.5.2 行政部需依《固定资产管理办法》规定，开立固定资产设备编号转财务单位登录管制。 文件名称：计算机硬件设备管理办法版本：A 版生效日期： 2008-07-01页次：共 2 页 第 2 页5.6 维护管理 5.6.1 本公司每项计算机设备均需设定保管人，负责日常保养维护。 5.6.2 当计算机设备发生故障时，申修部门可先以电话通知 IT 工程师，随后填写《电脑设备系统维护需求表》，经权责主管核准...