采购订单与付款管理

采购订单与付款管理1.目的法律规范采购订约与付款方式,使之有章可循。2.使用范围本公司物料采购的订约与付款方式，除另有规定外，均依本规定办理。3.采购订约规定3.1 采购订约方式采购订阅方式，一般有下列三种：（1）电话通知方式。 小宗交易，可采纳电话通知下单。（2）确认方式 由本公司出具订单或供应商出具售货单。（3）合约方式。 由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。3.2 采购合约3.2.1 采购合约的意义采购合约较口头或订单方式有系列效用：（1）可确定买卖双反应尽的义务。（2）作为解决合约纠纷的依据。（3）作为法律诉讼的书面证据。（4）可根据实际情况订立不同的条款，以保护双方权益。3.2.2.1 订购单订购单用于下列条件：（1）标准化的产品，不易发生错误。（2）买卖双方有很高的互信度。（3）在已有长期合约的情况下，每次订购采纳订购单即可。（4）出现交货问题，容易处理。（5）交货、验收流程成熟、严密。3.付款方式由采购部根据.购单或订购单或采购合同进料验收单，向财务部请款。2 采购部依合同规定的给付方式,与厂商结款