OA 系统使用管理制度第一章 总则第一条 为了提高工作效率,保障信息传递畅通，根据公司实际情况，制定本制度.第二条 本制度适用于公司 OA 系统的管理。OA 系统管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息,是公司实施高效管理的重要工具。第三条 为了保证通过 OA 进行发起和传递的各类电子文件能够及时得到处理，原则上各环节处理时间不得超过三个小时。第二章 管理职责第四条 原则上各子公司有行政部门的，行政部门负责人将作为各子公司 OA 管理员（二级管理员），没有行政部门的，可指定专人作为管理员。各管理员要承担起所属公司 OA 子系统的管理工作，根据要求，在系统内进行分层级，分区域的全面管理工作，开展诸如电子档案管理、通知通告下发、重要文件资上传共享（分权限）、系统深化开发应用等工作.行政部将对上述管理员进行专门培训。第五条 在系统运行初期 OA 系统管理员(包括二级管理员）须对系统平台进行实时监控，确保系统运行稳定。第六条 各系统管理员（包括二级管理员)及系统使用人要及时收集、归纳和反馈 OA 平台运行过程中的各类问题（包括表单设计、流程设置、功能模块、操作使用等方面问题），逐级上报解决存在的问题。第七条 OA 系统管理员需根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定各子公司、部门的机构和权限设置,凡需变更权限或部门设置时,变更部门需向行政部提出申请,由行政部统筹考虑后决定是否同意变更，因员工调动、离职等原因造成岗位变动时,变动部门应及时将变动情况函告OA 系统管理员，系统管理员须在收到函告后的 24 小时内完成相关账号、权限、归属等的调整工作。第八条 相关文件、资料（包括传审、传阅、公告、新闻等等）由发起人负责对发起内容进行管理。第九条 为了确保 OA 平台的正常和高效运行，各系统使用人均有合理使用系统、进行系统维护、提出意见建议等的权利和义务。第三章 日常使用第十条 在 OA 系统上线运行之初，原则上所有传审、传阅、签批、通知、公告、新闻及资料传递均需通过 OA 系统进行，但考虑到当前运行的实际，除部分文件外的传递可沿用现有纸介质传递流程之外，其他传递均需通过 OA 系统。行政部将严格根据规定履行纸质文件审核上报关,凡能通过 OA 系统上报的纸质文件,一律退回发起人用 OA 系统上报.第十一条 OA 系统文件审批环节的效率及时间限制 （一）凡上报审批的文件,在每个环节停留时间原则上不得超过 3 小时...
