OA 使用管理制度一、总则公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以金蝶 K/3 OA 协同办公系统为管理平台，采纳服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、移动办公、无纸化办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段.为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本,加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推动管理工作朝着制度化、标准化和法律规范化的方向进展，结合公司实际情况，制定本规定。1.1目的法律规范公司流程管理,提高公司流程效率。1.2适用范围各中心、各职能部门.二、职责划分2。1 公司人力行政中心是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负责制定 OA 系统规章制度；(2）、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责 OA 系统各职能部门工作流程设计的审核；（4)、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参加人员的权限；（5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7)、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查;2。2 OA 系统管理员负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：（1）、负责 OA 系统软件的配置升级管理;(2）、负责 OA 系统的数据备份;（3）、负责制定 OA 系统应急方案和系统技术管理规章制度;（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7)、负责 OA 平台功能模块各部门书写权限的设置。三、基本要求3.1 使用 OA 系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间.系统所有内勤用户在每个工作日上班后一个小时内必须使用电脑浏览器登陆 OA 系统，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好长期登陆进 OA 办公。3。2 每位 OA 用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责;3.3 每位 OA 用户要保证在 OA 系统上发...
