OA 使用管理制度一、总则公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以金蝶 K/3 OA 协同办公系统为管理平台，采纳服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、移动办公、无纸化办公和信息资源共享
OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段
为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本,加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推动管理工作朝着制度化、标准化和法律规范化的方向进展，结合公司实际情况，制定本规定
1目的法律规范公司流程管理,提高公司流程效率
2适用范围各中心、各职能部门
二、职责划分2
1 公司人力行政中心是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门
主要职责为：（1）、负责制定 OA 系统规章制度；(2）、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责 OA 系统各职能部门工作流程设计的审核；（4)、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参加人员的权限；（5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7)、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查;2
2 OA 系统管理员负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行
主要职责为：（1）、负责 OA 系统软件的配置升级管理;(2）、负责 OA 系统的数据备份;（3）、负责制定 OA 系统应急方案和系统技术管理规章制度;（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；（5）、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；（7)、负责
