OA 系统功能需求表(征求意见稿)序号功能模块主要内容1信息门户1
可设单位页面,部门页面,个人页面,单位门户页面可灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目;局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布在门户中 ;2
个人界面可以自定义,可以实现统一简单的模式,也可以定义个性化的界面; 3
内容推送与自己相关的可以自动关联,也可以订阅消息;4
建立统一的认证平台,用户通过平台认证实现门户的登录,通过一次认证后,将可以一键访问其它有权限业务系统
2文公管理1
公文支持自建模板库,自动套红、电子印章等功能;2
公文可以转任务、转发文;3
公文报表自动统计;4
公文修改过程中支持暂存功能;5
公文权限层级划分,公文流程完毕,用户可以查阅符合权限的公文;6
收文模块实现与扫描仪对接,公文流转后可归档至档案系统中
3邮件管理1
内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;2
附件支持所有文件,不限制大小;3
下载文件自带文件名
4网上订餐1
可以实现网上订餐,统计订餐人数;2
可以对接饭堂收费系统
5工作论坛1
可以按权限设置不同主题的论坛;2
敏感论坛可以实现审批后才能上传;3
可发起投票问卷
6流程管理1
流程节点完全自主配置,可灵活调整,调整可采纳可视化拖拉方式;2
流程图在流程中可视化;3
流程之间可以相互关联;4
流程可以单独加权,通过流程来对关联文档、项目、子流程进行权限分配
7会议管理1
会议室使用情况可以实时呈现,可以选择事前设置好的会议类型,填写好会议必要信息(包括:起止时间、会议室、主题内容、参加人等),提交会议;2
参会回执可以实时统计;3
会议可以关联会议纪要,会议决议;4
会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程
8车辆管理1
车辆信息管理;2
用车申请管理;3
车辆统计报表;4
用车补贴管理;9