成都置信实业(集团)有限公司标准Q/ZX-SM—01/1。0 OA 系统运行管理办法2025-04 — 批准 2025 — 04 — 实施 一、总则为确保成都置信集团 OA 系统正常有效的运行,法律规范各级单位 OA 主页设置、系统管理人员日常维护、邮件系统使用、网上审批等操作使用，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于成都置信集团及下属各成员公司。三、OA 系统管理机构及职责（一）集团总部 OA 系统管理员1、负责维护 OA 服务器和邮件服务器的起动运行正常及这两台服务器上的数据备份和恢复。2、负责集团 OA 系统的日常应用维护工作:包括全域主页维护、组织架构用户维护、用户权限设定、分子公司 OA 系统管理员提交问题的解答等.3、负责对分、子公司 OA 系统管理员使用提供操作使用培训和技术支持。(二)集团信息管理员１、负责集团的各类栏目新闻发布，保证发布的新闻内容正确，且正确设置新闻的可阅览者，新闻中插入的图片最好用 jpg,gif 格式，在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。（三）集团网上审批管理员1、负责网上审批中各类模板的建立和维护；2、对网上审批处理提供操作指导和支持。（四）分、子公司 OA 系统管理员1、负责本公司的主页栏目的设置.2、负责本公司 OA 系统中组织架构的设置和更新，及时进行新用户注册及离职人员 OA 帐号的删除。3、负责维护本公司的常用群组.4、负责对本公司使用用户提供操作使用培训和技术支持。（五）分、子公司信息管理员１、负责本公司的各类栏目新闻发布,保证发布的新闻内容正确，且正确设置新闻的可阅览者，新闻中插入的图片最好用 jpg，gif 格式，在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。四、OA 主页栏目设置管理(一）各单位 OA 主页栏目分为两类：集团共享栏目和本单位自定义栏目。（二)集团共享栏目是集团规定的必须在各单位 OA 主页栏目中统一设置的信息沟通平台，包括如下栏目:1、集团新闻2、集团公告3、集团文件4、分、子公司新闻5、周年庆专栏6、国家政策法律法规7、信息快递(三)集团共享栏目根据栏目信息来源不同，按如下权限进行信息发布及维护：1、集团新闻、集团公告、集团文件由集团信息管理员负责信息发布及维护,各分、子公司如需在此三个栏目中发布信息必须报集团办负责人审批同意后,由分、子公司提供制作好的信息资料，集团信息管理员负责发布.2、分、子公司新闻、周年庆专栏由各分、子公司信息管理...
