附件福 X 建大唐国际新能源有限 X 公司公务接待管理办法【制度摘要】业务类别公共事务管理适用范围公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处废止说明无内容概要为法律规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,厉行勤俭节约制定本办法
办法共四章十五条,对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和法律规范,同时对接待标准及费用结算标准提出要求
第一章总 则第一条 为法律规范公司公务接待管理,提高公务接待水平,节约行政成本,结合公司实际,制定本办法
第二条 本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为
第三条 本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行公务、学习沟通、检查指导、请示汇报工作等公务活动
第四条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则
公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪,做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨,树立公司良好形象
第五条 总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门,负责公司全面接待工作;公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作,并报总经理工作部审核
第二章接待范围和程序第六条 接待对象(一)上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导;(二)兄弟单位的工作走访、调研、学习沟通等;(三)接洽业务的相关单位人员;(四)其他来访人员的来访
第七条 接待程序(一)了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况
需接送站的,应当安排接送站人员及车辆
(二)做好公务接待活动的准备工作,明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等
公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的,接待人员要提前做好人员、资料、设备安排
(三)根据对口接待原则,安排来访人员的食宿和用车
根据有利公务、务实节俭的原则,公务接待应当首选食堂或协议酒店