费用报销/付款/冲销管理办法第一章 总则第一条 为了加强公司财务管理,法律规范公司费用报销/付款/冲销流程,合理控制费用支出,特制定本制度
第二条 本办法适用于公司全体员工
第三条 本办法所称费用包括:办公费、市内交通费、通讯费、会议费、劳动保护费、车辆费用、聘请中介机构费用、福利费、业务招待费、培训费、市场费、差旅费等
(详见第七条)第二章 职责分工第四条 本办法由财务中心负责制定、修改及最终解释权
第五条 财务中心负责费用的审核、报销工作
第六条 相关部门负责所属费用事项的真实性、合理性,及预算控制、费用申请、审批工作
第三章 费用报销/付款/冲销的范围、文件依据及费用审批流程第七条 为便于对各项费用开支情况进行管理,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):费用类别明细项目归口部门房屋租赁费/物业费/水电汽暖费办公租赁费、宿舍租赁费、物业管理费、水电费、暖气空调费、办公场所零星维修费、其他费用行政管理中心装修费职场装修费用办公费办公用品、打印/复印费、印刷费、电脑配件、耗材、报纸杂志费、图书资料费、饮用水、绿植费、打印机维修等市内交通费公交费、打车费、充值卡等通讯费办公电话费、办公网络费等会议费内部会议费、外部参会费、年会、培训等车辆费用车辆租赁费、燃油费、过路费、停车费、修理费、保险费、年检费等与车辆相关的费用邮寄费快递费、运输费等聘请中介机构费 代理公司、其他中介服务费董事会会费召开董事会发生的相关费用劳动保护费采购劳动保护相关用品低值易耗品单位价值在 200 元以上、2000 元以下,使用年限在三年以内,且不作为固定资产管理的物品,例如文件柜、办公椅、移动硬盘等固定资产购置电脑(含配件)、软件、家具等外包费社保服务费、档案托管费等人力资源中心福利费员工生日福利、节日福利等加班费加班餐费补助招聘费招聘网站相关费用、校园招聘相关费用等诉讼费