万科物业印鉴及各类证照管理办法

深圳市万科物业进展有限公司编号VKPD4。0—01-04名称印鉴及各类证照管理办法页版本A/0第 1 页共 3 页编制王欢更改审核李英姿批准余小原生效期2025 年 6 月 21 日1。目的 确保印鉴、各类证照的妥善保管及合理使用。2.范围 适用于公司公章、公司合同章、公司各专用章、各部门公章、公司及部门各类证照的管理。3。职责3.1 总经理办公室负责公司公章、公司合同章、人事专用章的保管及使用，负责公司的各类证照的保管和使用。3。2 公司党支部书记负责公司党支部章的保管与使用。3.3 各部门经理负责本部门公章和证照的保管及使用.4。方法和过程控制4。1 印鉴的管理4.1.1 管理原则A. 各类公章保管，必须指定专人负责,填写《公章、证照登记表》，不得随意存放、任意使用。B. 需盖公章的部门或个人须向有关领导请示,说明盖章的目的、用途、范围等，填写《公章、证照使用申请表》经领导批准后方可盖章。C. 各部门新刻或改制印章,须报总经理办公室，经总经理批准后方可办理，并由总经理办公室登记备案。D. 印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向部门经理和总经理办公室主任汇报并予以备案，并及时办理作废声明和补刻手续。4。1。2 公司公章A. 因工作需要开具公司《法人代表证明书》、《法人授权委托证明书》的部门或个人,必须报总办主任批准后加盖公司公章。B. 因工作需要开具公司《介绍信》的部门或个人，需说明用途、范围,须经所在部门经理同意后由总办主任审批后加盖公章.深圳市万科物业进展有限公司编号VKPD4.0-01-04名称印鉴及各类证照管理办法页版本A/0第 2 页共 3 页编制王欢更改审核李英姿批准余小原生效期2025 年 6 月 21 日C. 以公司名义对外发文由总办主任审核文件后，加盖公司公章。D. 公司及各部门对政府及有关部门上报文件材料及有关申报表格资料等需加盖公司公章的，须经所在部门经理同意，总办主任审核后，加盖公司公章。4.1.3 公司合同章A、各部门在以公司名义签订对外合同或协议时，须要求对方提交公司营业执照复印件(加盖公章)及该公司相关资质证书、技术许可证书等复印件（加盖公章）；初次合作或对方公司规模较小时，非法人签字,须签字人提供法人委托书。B、部门以公司名义签订的对外合同或协议，对于需通过评估程序的，在申请用章时，申请部门须提交《物资申请报告》、《分承包方评估表》及邮件批转记录打印件（已经发送或抄送总办主任的邮件可不再提供）；对于不需通过评估程序的，在申请用章时，...