中 山 大 学 新 华 学 院 管 理 部 门 工 作职 责第一章总 则第一条 为了明确管理责任，界定管理职责范围，推行阳光管理，畅通管理渠道, 营造良好办学环境，提高管理效率，经讨论制定《中山大学新华学院管理部门工作职责》.第二条 各级领导要率先垂范，当好标杆，严于律己，成为履行职责的典范。第三条 部门领导要树立严管细抓、敢管善管的作风，养成令行禁止、忠于职守、勤业敬业的良好风尚。第四条 职能部门要端正为教学一线服务的根本态度。主动服务、靠前服务；注重提高服务质量、改进服务理念，一切为教学一线着想, 全面保障好教学工作需要；要坚决克服“冷、硬、推" 的工作作风, 做到热忱、周到、准确、高效。第五条 各级领导要根据部门管理职责内容, 依照简约高效原则，细化内部管理职责和工作标准，做到易操作、可量化、能考核、有标准，让各项工作有章可循、有序进行。第六条 学院教职员工要保持爱岗敬业、求真务实的工作作风。自觉对比岗位职责，对号入座,守好规矩；不搞表面工作、不作表面文章，人前人后一个样，不马马虎虎、敷衍了事.第七条 职能部门要结合年度考核工作，检查各类人员履行职责情况。奖优罚懒, 鼓舞先进，激发大家的工作热情, 营造优良的教学、工作、生活生态.第二章 管理部门工作职责第八条 学院办公室工作职责：（一）负责院务管理工作的统筹、规划、协调、处理、执行、督办、反馈等;（二）负责参加、组织协调制订有关规章制度, 并督促各部门负责人执行，维护学院良好的工作作风和严谨的工作秩序；（三）负责拟制学院规划、决议、年度工作计划和通知等，撰写学院年度工作总结、院领导讲话材料及其他综合性材料；（四）负责上级领导机关、贵宾和兄弟单位来访人员对学院检查指导、走访考察的组织计划和日程安排以及迎来送往工作;( 五）负责上级领导机关对学院的各项年检、评估等的组织协调、文件资料汇总等工作；（六）负责上级或同级来文的收文办理，包括签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办、传阅、答复等程序；协调或配合有关部门, 做好对外信息报送工作；（七）负责学院公文印发和管理，学院内部公文信息发布；( 八）负责院长办公会、领导干部联席会议、全院性会议的组织、筹备工作，包括会前准备、会务保障、会议纪要、会议记录等；( 九）负责跟踪院长办公会各项决议执行情况，并向院领导反馈；（十）负责学院放假安排，节假日值班院领导的计划安排;( 十一）负责院领...
