产品交付管理程序 1、 目的 对于产品本身长前的阶段进行有效的控制,并根据顾客定的要求进行交付
确保产品的质量,并能按期交付给客户
2、范围 本程序使用与所有顾客交付的产品
3、定义 交付:指公司在产品通过最终检验后,但还是没有交付给顾客前的时间内实行保护产品质量的活动及措施
4、职责 4
1 发货的计划--———--4
2 发货通知-————--——4
3 发货物流安排---——-—-5、工作流程与内容工作流程工作内容说明相关表单及文件产品交付系统监控的建立5
1 财务建立产品交付监控管理系统,其内容包括1
每批产品交付时,产品从公司出发到达顾客目的估计所需要的时间,运输路线,运输方式,包装方式和包装箱等;2
每批产品在交付过程中,如发生突发性事件时其应急处理措施和方法
2 产品交付监控管理体系的内容财务将其建立与“产品交付监控统计表”,财务部长审查、由财务部负责执行和监督5
3 当生产、 运输等任何一个环节出现问题是公司未能根据顾客的要求进行 100%按交期发货时,由生产部门与运输部应与顾客及时沟通,以取得顾客的谅解,并根据顾客的要求进行处理,同时财务部应召集相关责任部门针对性的进行处理,要求相关部门针对其原因进行分析和提出产品交付监控统计表-----表 1产品交付异常统 计 表 --——表 2纠正及改善措施,因交付原因所产生的发货超额费用 ,由财务记录与“产品交付异常统计表”中5
4 顾客需要时,建立与顾客内部电子通讯网络生产作业计划5
5 生产部根据订单生产作业计划,根据计划生产产品确保产品能及时交货入库5
6 生产的产品及时转交财务部产品“交付监控统计表",由财务部转交仓库产品成品仓入库单-—---表 3通知发货5
7 发货部门准备发货时,填写“发货通知单”,交给财务,与财务统一发货发货通知单——-表 4安排发货5
8 财务部安排负责车辆(物流)发货,确保物品