XXXX 有限公司管理文件管理制度代码：2025—01 第 1 版 签发： 人事行政部内部综合管理制度1. 总则1.1. 为进一步法律规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公法律规范等基础性事项进行总体性的管理，特制订本条例。1.2. 本办法适用于我公司人事行政部员工。2. 管理职责2.1. 负责公司的人事、行政及信息管理，协助总经理处理日常工作,综合协调各部门之间的工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的法律规范化管理。2.2. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。2.3. 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。2.4. 负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。2.5. 加强对外联络，拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。2.6. 做好人事管理工作，保管好员工的人事档案；负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素养和业务水平的培训。2.7. 负责公司计算机硬件和软件的维护，负责公司网络的建设和维护，负责协调推动各部门的信息管理流程.2.8. 负责公司的印章管理。2.9. 负责公司的总务、后勤保障工作。2.10.负责公司的营业证照管理。2.11.完成公司领导交办的其他工作。3. 行政办公法律规范管理制度3.1. 办公仪表法律规范3.1.1. 男士应着深色套装、衬衣、皮鞋，必配领带；3.1.2. 女士应着深色套裙（或裤）、衬衣、皮鞋；3.2. 办公室座区法律规范3.2.1. 办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许置放其他物品；3.2.2. 辅桌:放置文件盒、笔筒、少量工具书；3.2.3. 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;3.2.4. 电脑：置办公桌左前角，保持主机、显示器的清洁；3.2.5. 垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下右前角;3.2.6. 饮水机:放置指定位置，不得随意移动；3.2.7. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；3.2.8. 外衣手袋：置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅上;3.2.9. 文件摆放:人员离开时，应将文件置于文件柜，不得随意在桌面摆放.3.3. 语言法律规范3.3.1. 交往语言：您好,早晨好，您早，晚安，再见，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快等.3.3.2. 电话语言:您好，请问，谢谢，再见等。3.3.3. 接待语言：你好,请稍候，我通报一...
