申报资料八企业发运、投诉和召回xxx公司目 录1 发运2 投诉和召回1 发运1
1 产品在运输过程中的控制公司制度有《发运管理规程》(SMP—XS—001-02),明确规定了发运的具体要求:(1)发运区域应当有防止雨、雪等恶劣自然天气对产品及发运规程的影响
(2)发运车辆必须为箱式且车厢带锁的车辆
发运阴凉贮存、易串味要求物料及产品的车辆还应有空调,必要时应有冷冻措施;发运毒性物料的车辆应有双锁措施
(3)发放原则先零后整,先进先出,有审核放行单的产品方可放行,无审核放行单的禁止发放
(4)发运时库房出货员应对比成品销售出库单,核对品名、批号、规格、产地、数量等相关信息,确保准确无误
(5)发运时库房出货员还应检查产品包装的完整性及是否被污染,禁止将包装破裂及外包装被污染的产品发运,并应及时通知质量部对产品质量及时进行确认
(6)尽量避开将不同品种、不同规格的产品混装、拼装入同一包装内进行发运,确实需要混装、拼装时应将不同品种、不同规格的产品各自包装装好,分别装入大运输包装内,尽量避开混淆、相互污染、交叉污染
(7)混装、拼装时还应注意重货(如矿石类、子仁类、根茎类饮片)装在运输包装的下方,轻货(如全草类、花类、叶类饮片)装在运输包装的上方
(8)贵细产品不得与其他产品混装、拼装入同一运输包装内,必须单独包装发运,且发运过程中实行双人复核制,发运人员必须亲手将产品交付于客户
(9)如若发运过程中有一个产品需要阴凉存放,则整车产品在运输过程中必须保证达到阴凉要求(如打开空调)
(10)含易挥发性物质的产品及易串味产品应将产品进行密封(如双层薄膜袋包装等)或单独发运,不得与其他产品混装、拼装入同一运输包装内,减少有效成分的损失或污染其他产品
(11) 装卸时应轻拿轻取,避开磕、碰、挂等现象,杜绝野蛮操作
(12)保持发运区域及发运车辆的洁净卫生,由质量部 QA 定期或不定期进行