会议筹备工作分工表

XX 会 议 筹 备 工 作 安 排序 号内 容负 责 人参 加 人备 注一 、 会 议 筹 备会议通 知政 府 领 导 沟 通XXX （ 领导 ）XXX （领导 ）会 前 2 个 月 完 成 ， 与 领 导 确 定会 议 日 期 及 出 席 领 导 名 单 演 讲 专 家 及 议 题XXX （ 领导 ）XXX （执行 ）会 前 2 个 月 ： 确 定 专 家 及 演 讲议 题 ( 初 稿 ）会 前 1 个 月 ： 确 定 专 家 简 介 及确 切 演 讲 议 题会前20天：确定专家简介及演 讲 PPT邀 请 函 的 编 制XXX （ 执行 ）XXX （领导 ）会 前 2 个 月 ： 确 定 会 议 预 邀 请函会 前 1 个 月 ： 确 定 正 式 邀 请 函邀 请 函 发 放XXX （ 领导 ）XXX （执行 )会 前 2 个 月 ： 汇 总 需 要 发 放 邀请 函 人 员 名 单 （ 客 户 名 单 )根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员 人 数 、 名 单 及 各 自 分 工通过电子邮件、纸质信函、传 真 等 多 种 形 式 发 放邀 请 函 跟 踪XXX （ 领导 ）XXX （执行 ）对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加 参 会 人 数 计 划会议资 料杂 志 论 文 录 用XXX （ 领导 ）XXX （执行 ）会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时 ， 发 出 论 文 征 集 通 知 , 对 录用 的 论 文 及 时 反 馈 给 投 稿 人 )会议论文筛选、评审 等XXX(执行 )XXX （领导 ）会 前 一 周 : 确 定 会 议 优 秀 论 文情 况论 文 集 编 制XXX （ 执行 ）XXX （协助 ）会前一周：编制并印刷论文集代表证、签到表制作XXX(领导 ）XXX （执行 ）会前一周内（会前一个星期内 ） 完 成会议资料准备及装袋（会议手册、代表证 、 日 程 表 等 ）XXX （ 领导 )XXX （执行 ）会 前 一 周 内 完 成会议主持及领导发言安排公司领导联络、接待 及 发 言 稿 准 备XXX1（领导 ）XXX （执行 )会 前 一 周 完 成政府领导、专家联络、接待及发言稿准 备XXX2（领导 ）XXX(执行 )会 前 一 周 完 成国外代表会议期间跟 踪 接 待XXX(领导 ）XXX （执行 ）会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单 项 工 作 负 责 人...