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保险经纪公司行政管理制度

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行 政 管 理 制 度1、件管理制度2、档案管理制度3、印章管理规定4、财产使用保管办法5、安全、保卫、保密制度6、车辆使用管理规定7、行政人事部(行政) 岗位职责8、行政人事部(人事) 岗位职责9、财务部职责10、业务管理部职责11、客户服务中心职责12、财务部负责人岗位职责13、会计员岗位职责14、出纳员岗位职责15、行政人事部(行政)负责人岗位职责16、行政人事部(人事)负责人岗位职责17、文员岗位职责18、驾驶员岗位职责19、业务管理部负责人岗位职责20、业务员岗位职责文件管理制度一、收文、办文1、凡发给本公司的文件、书信、传真件、资料等,除亲启件外,一律由文印专职人员负责统一签收、分发登记、传送、管理,其它人员一律不得涉及,平件一般当天处理完毕,急件随到随送,做到及时收文,不积压、不延误。2、文印工作人员收文后,应根据规定,统一登记编号,并填写文件办阅单,交办公室负责人签署处理意见、建议后,送总经理阅批.3、所有文件由总经理室阅批后,需承办的依序交有关部门、有关人员阅办,并做好签收手续,文印专职人员负责对承办部门及承办人的办文情况的督促,催办紧急或重要文件的落实,并将催办结果及时反馈办公室负责人。4、按规定需传阅的文件,做到准确、及时、安全、保密,交给传阅人并及时收回传阅文件。中层干部轮阅文件一般不超过一天,专办文件按限定时间完成,超出时限,扣阅办人和催办人部分奖金。5、文件承办部门或人员,必须按总经理室批示的意见,认真负责,按时按质办理完毕,并将办文结果连同原件返回办公室统一归档保存。二、文件的查阅及销毁1、查阅文件必须填写查阅单,须经征得办公室负责人同意;重要文件须经公司总经理室批准方可查阅.2、查阅文件一般在办公室内进行,需复印的必须办理审批手续.如确需借出使用的,应填写借阅单,并经办公室负责人同意后才能借阅,重要文件须经公司总经理室批准方可借阅.办公室专职人员应督促借阅人及时归还,并在归还时检查文件是否完好无损.3、文件的借阅须注意保密,凡属上级机关下发的保密文件或涉及公司业务机密的密级文件,须按国家密级文件管理的有关规定办理,不得随便传阅、外借。4、对公司各类文件的销毁处理,由办公室定期统一办理,其他部门不得随意处置。5、文件销毁必须编制清单,经办公室负责人审核,总经理批准才能销毁,同时办公室须将销毁文件目录登记存档。三、文件打印、签发1、打印的文件、材料,须由经办人填写《打印单》并经相关部门的领导...

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