有限公司信息安全管理办法总则一、目的：为了保护区域的整体利益和长远利益不受侵害,需要加强对公司内部信息的保密管理，使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益，使公司长期、稳定、高效地进展，适应激烈的市场竞争,特制定本管理办法。 二、适用范围：本管理办法适用于北京青燕祥云科技有限公司各部门所有员工。 三、职责：由于信息贯穿在公司建设及经营活动的全过程和各个环节，所以信息安全的管理，除了领导重视而且需全员参加，各个部门人员都要严格遵守公司信息管理办法规定的内容。总经办负责：各部门工作流程检查及公司各部门文件资料备档管理技术部负责：各部门网络信息资料安全保密稽查人事部负责：落实各部门违规操作的处罚工作四、 信息分类：信息包括但不局限于以下内容1、公司所有内部系统账号密码安全(如： 企业邮箱、ERP、NC……等）。 2、公司员工内部沟通 QQ 群、微信群、钉钉群。 3、公司文件(包括所有电子版文件和纸质版文件。如：内部公文、会议资料、产品图纸、设计方案、合同、管理诀窍、客户名单、供货商信息、产销策略、招投标中的标底及标书内容……一切有关于公司利益的文件)。 五、管理要求：(一)公司内部系统账号密码管理要求：（1）公司所有内部系统的个人账号密码不得随意给他人，如出现问题由账号本人负责。（2）员工离职时,人事部应该第一时间发起账号注销流程或通知离职员工所有部门的行政管理人员发起账号注销流程，拒绝出现离职员工还存在能使用公司内部系统账号密码权限。 （3）各部门员工邮箱由行政部统一分配，不允许使用私人邮箱，行政部应做好相应账户及密码记录.（4）公司各部门沟通以邮件形式，应注意邮件发送需完整,写明主旨、邮件内容、并按要求修改为统一签名。（二）公司员工内部沟通 QQ 群、微信群、钉钉群管理要求:（1）未经群管理人员同意不得随意邀请人进入沟通平台，如需要邀请必需经群管理人员同意。 （2）进入 QQ 群、微信群、钉钉群的员工必需更改群名称，群名称格式为：部门—姓名（如:人事行政部—张三）. （3）员工接到群内消息应第一时间做出回复,保证信息传达准确及时有反馈。（4）员工离职时,人事部应该第一时间通知群管理人员将离职员工移出群。 （三）公司文件安全管理法律规范要求：（1）员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说，不该看的绝对不看. （2）严禁在公共场合、公用电话及网络公众平台上交谈、传递保密...
