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公共场地租用管理作业指导书

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QW批准复审审核制作方于鼎胡 彤冯开一常 江1 目的为法律规范辖区内公共场地的统一管理,维护小区的整体形象,使区内公共场地使用法律规范、合理、统一、安全而制定。2 范围适用于本公司辖区内所有物业范围。3 工作内容3.1 申请手续3.1。1 顾客因生产经营活动需要,租用公共场地前,必须持单位申请(加盖公章)及有关资料,到管理处以 QR-物业—15《公共场地租用申请表》进行申请。楼顶广告牌的场地租用手续由经营管理部负责实施。3.1。2 顾客申请方案经管理处审核同意,通知顾客到管理处签订 QR—物业—16《公共场地租用合同》.3。1.3 如涉及到安装施工(含楼顶广告牌),需到管理处办理装修申请手续,完工后,经验收合格,方可投入使用。3.1。4 在天安数码城范围内,如有客户或内部各部门需要在绿化区域内安装广告牌、开辟通道、工程施工等,须知会经营管理部,协商绿化损失及费用后,交总经理批准后实施。 3.2 实施与管理3。2.1 凡涉及到区内绿化用场地,先到管理处进行审批,并报公司总经理审核同意后,方可办理租用手续。3.2.2 公共场地的租用与使用权,原则上只限于区内业主和租户,辖区外的顾客只限于办理临时租用手续.3。2.3 顾客申请租用公共场地的用途,必须符合国家法律、法规的规定和要求;如需要政府相关部门批准的,须先征得管理处同意,并取得政府有关部门的同意证明后,到物业管理部门办理租用手续;消防通道、设备房内的场地及其它违反国家法律、法规要求的租用行为,禁止办理租用手续。3。2.4 各管理处责任主管负责对租用场地及场地内的设施进行巡视和检查.4 支持性文件无。5 附件5.1QR-16—06—01 公共场地租用申请表5。2QR-16—06—02 公共场地租用合同

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