修 订 记 录修订次数修订日期修订人修订内容第 1 次修订2012-04-26新修订文 件 目 录一、修订目的二、适用范围三、管理职责四、会刊定义五、出刊程序六、保管及发送程序七、邮寄注意事项八、邮寄具体流程九、监督管理十、附 则文 件 发 布呈 送:全体员工签发人：发文单位:人事行政部一、修订目的1.全面提升企业产品竞争力,塑造企业产品形象,提高产品销售业绩。2.通过会刊的发行使外界能够全面了解本公司之经营产品，加强企业的宣传度。二、适用范围本制度适用于北京泰亚赛福科技进展有限公司全体员工。三、管理职责1.IT 部负责对会刊资料（产品图片和文字）和新闻等素材的收集，及印刷公司的交涉、沟通工作，包括会刊的图文编辑、排版、印刷、出版等.2.人事行政部负责对会刊的发行管理,及定期听取员工反馈意见，及时与 IT 部对接，改进会刊出版工作。3.各部门员工负责会刊的发送以及宣传工作，同时部门负责人需定期组织员工积极完善产品宣传资料。四、会刊定义统称为公司优势产品及经营产品类型的详细资料描述之刊物.如《 》、《 》、及各项产品之《 》等。五、出刊程序1. 周期：《 》为季度刊发行、《 》为年刊发行、《 》为根据产品更新情况不定期发行.2.程序：2.1 内容策划：发行周期的上月初,根据公司现阶段销售模式，IT部组织策划会刊的主要内容,包括公司简介、企业文化、产品介绍（图片与文字说明）等。要求每个销售经理需在每个季度提供2个产品宣传资料。1.2 资料收集:每个发行周期的上月20日，IT部完成本期会刊的稿件收集、审核、筛选及修改工作.1.3编辑排版：每个发行周期的上月25日,印刷公司对本期会刊所有栏目素材（包括文字及照片）进行编辑、排版工作.1.4印刷校样：每个发行周期的上月28日,印刷公司对本期会刊素材(包括文字及照片）定稿并打印样稿，需对样稿进行校对直至无误。1.5 审核印刷:每个发行周期的上月末最后一日,将样稿交IT部经理及总经理审核，修改直至通过后按每次数量要求印刷。六、保管及发送程序1.会刊保管:会刊在发行日，由印刷公司负责将会刊运送到公司。IT 部检查清点无误后接收，并通知库房人员办理会刊入库，由库房负责会刊的保管工作.2.会刊领取：各部门申领悟刊，应到库房进行申请领用，在库房管理人要求下进行领用登记后方可领取。3.会刊发放:会刊发放实行责任部门定时定量有效邮寄和派送之原则，各部门经理及总监人员须对此进行监督管理，并要求所有人员对每项会刊的领取、邮寄及...
