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公司信息化管理制度

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公司信息化管理制度 第一章 总 则 第一条 为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本"的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,法律规范信息化管理,特制定本制度。 第二条 信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。第二章 工作机构及职责 第三条 综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。 主要职责包括: 1、 制定信息化进展规划.2、 组织信息化采购。3、 开展信息化实施.4、 负责信息化运维。 5、 组织信息化培训。 第四条 综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化进展规划》,编制周期为3-5 年,根据信息化进展情况,可以对其进行修订. 第五条 综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。 第六条 年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的组织实施.项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。 第七条 公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违反公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。第三章 硬件设备与耗材的管理 第八条 硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品. 第九条 硬件设备及耗材的采购和发放1、 综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。 2、 固定资产硬件设备采购审批权限:单笔合同金额 5 万元(含)以下,由综合管理部主管领导审批;单笔合同金额 5 万元以上,须经公司财务总监或以上领导审批.3、 综合管理部对硬件设备进行统一管理,按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。 4、 使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单...

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