办公用品管理制度为法律规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需，提倡勤俭节约、物尽其用，特制定办公用品管理制度
（一）办公用品的申购1、办公用品在公司管理中为低值易耗品或物料用品
2、对于特别办公用品，使用部门必须先提出书面申请，经该部门经理同意，报办公室,经办公室主任及主管经理审核后，方可安排人员购买
3、为了控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，均由办公室人员统一负责
4、每月的 20—25 号由管理人员列出库存所缺办公用品清单，由办公室主任审核，由采购部统一到批发市场进行购买，其费用归属领用人员部门进行核算
5、办公用品购回之后，需要物品管理人员进行入仓，并对所购回的用品核对品种、规格、数量及质量,确保没有问题后方可收货，若物品与申购的不符,则需要采购人员负责更换
(二） 办公用品的管理1、办公用品的种类和数量要详细记录，合理控制
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存
要避开不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省
2、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在库存表上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字，并建立好电子档
3、加强对办公旧物的管理
阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管，随时待用，部门替换下的各类办公设备必须将记录交一份由财务留档
4、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存，保障库存数
（三） 办公用品的领取1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确,一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用
部门领用时，应征得本部门经理同意
2、领取时,领取人须在领取单上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字
领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由部门负责人或接收此物的服务员在购物发票或领取
