XX 公 司 勤 俭 节 约 管 理 制 度 一、办公经费和办公用品管理制度(一)项目及范围1
公司办公自动化设备维护(修)项目(1)计算机(台式电脑、便携式笔记本);(2 )公司局域网络;(3)复印机、传真机、打印机、扫描仪等;2
办公自动化耗材及办公用品种类(1)办公自动化耗材:油墨、打印纸、复印纸、传真纸、移动硬盘、U 盘、其它电脑配件等
(2)办公用品:计算器、订书机、电话机、电池、文件夹、文件袋、档案盒、订书钉、笔、墨水、笔筒、笔记本、胶水、剪刀、直尺等
(二)领用和服务程序1
专人负责各部门及子公司应指定专人负责办公自动化设备维护( 修)、办公自动化耗材及办公用品的管理
维护(修)标准及程序(1 )办公自动化设备、公司局域网络由协议服务公司按要求及时上门维护;(2 )设备维修应先填写申请单,报分管财务领导审批
耗材及办公用品采购(1 )办公用品的采购,各部门首先填写申请单,部门负责人签字后,交行政部集中采购;(2)办公自动化设备耗材的采购,各部门填写申请单, 由行政部负责人审核并报领导批准后,由行政部负责采购;(3 )其它办公用品及耗材的采购, 先由各部门填写申请单,按规定程序报批,由行政部、财务部按采购程序询价购买
(4 )其它办公用品信封、稿纸、笔记本、拖把、扫把等, 由各部门指定专人到行政部领取
二、公司水电资源使用管理制度为进一步加强公司用电用水管理, 节约用电用水,节约开支,避开浪费,保证本公司各项工作正常运转,特制定本规定
(一)办公电器设备使用管理规定1
各部门新采购办公电器,应选购节能环保产品
电脑、打印机等设备在不用时应关闭电源,拔下插头; 临时不用,应将设备调到低能耗状态
推行无纸化办公,大力提倡两面用纸,合理用纸,能用便签不用大纸;提倡使用自来水钢笔
打电话尽量简短,杜绝电话聊天,禁止用办公电话拨打私人电话