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公司收发快递管理规定

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1.目的 法律规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效. 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3。定义: 快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等. 3.权责 3.1 人力资源部负责快递签收工作,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17:15 前)。 3.2 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 4.内容 4。1 寄件流程 4。1.1 快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司.前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 4.1。2 填写快递单:由寄件人用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等). 4。1.3 检查与包装:人力资源部负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记,检查审核通过后,由寄件人根据快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4 前台(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。 4.2 寄件规定 4.2.1 物品分类与快递公司选择参照表: 序号 寄件类型选择快递公司1A 类:紧急件如:顺丰快递2B 类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等)如:EMS、顺丰快递等3C 类:普通件(如资料、文件、普通产品样品与配件等)发一般的快递公司4D 类:普通信函、贺卡等邮政(发平信) 4.2.2 重型物件(达 5kg 以上的非贵重配件)、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4。2.3 普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄。 4。2。4 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。 4。2.5 严禁私自寄公司产品,一经发现按该产品市场价值的 5—10 倍处罚,情节严重者视同偷盗,并追究其刑事责任. 4。2。6 前台每月对所有寄件费用按部门进行统计,发件部门负责人签字确认. 4。3 收件规定 4.3。1 不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后,应及时通知相关部门责任人签字领取. 4.3.2 需支付到付快递费的快递收件,前台应及时通知收件人办理付款手续收件。 4。3。3 贵重物品和公司秘密文件,原则上由前台通知收件人到前台自领,如收件人无法领取时,由前台...

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