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公司日常行政管理制度-

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公司日常行政管理制度为加强公司全面管理工作,使公司日常行政办公管理向科学化、法律规范化、系统化、高效化水平进展正规化,达到各项管理工作以人为本,从而加快推动公司战略目标的实现,特制定本制度。第一章:员工日常行为法律规范一、员工应注意个人形象,除现场施工及去车间跟产外,提倡着正装;二、在各种场合使用法律规范用语,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗;三、接听电话及时,一般铃响不超过三声,如授话人不能接起电话,离授话人工位最近的员工要及时接起,并对重要事项做好记录,及时传达;四、严禁用办公电话拔打私人电话;手机接打私人电话超过 5 分钟的到过道两头.五、员工在接听电话、发送邮件、文件外发等外部沟通联络时,必须时刻重注公司形象,使用公司统一的名片、标识、邮箱;六、公司实施周工作总结制度,公司所有员工,每周五下班前将一周工作总结(见表格 3)发送公司负责人邮箱上交公司企管部,无互联网部门可打印填写后交给公司负责人;工作总结必须如实填写(原则上,工作量超过 2 小时一项内容必须有记录),未如实填写者每周罚款 20 元,未按时提交者每周罚款 50 元。第二章:作息时间法律规范一、公司员工应按公司统一规定的作息时间上下班;二、夏季作息时间(4 月-11 月)上午上班时间:8:30—12:00午休:12:00—13:30下午上班时间:13:30—18:00三、冬季作息时间(12 月-3 月)上午上班时间:8:30—12:00午休:12:00—13:00下午上班时间:13:00-17:30四、员工上下班实行刷卡签到制, 上午上班及下午下班均需本人亲自刷卡,不得替刷、代刷;如上下班未刷卡者按旷工处理,每次罚款 100 元;五、员工每月可有二次未打卡记录,但需有证明人,并填写《未打卡记录表》由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;六、员工应工作需要在工作时间外出,需征得公司主管领导批准后方可离开;如公司主管领导不在,须告知部门其他人员;因公外出导致无法打卡的;必须二日内补填《未打卡记录表》,由相关负责人批准后生效;否则按旷工处理;七、为确保公司正常运行,减少闲杂人员流窜进入,本公司员工一律凭配发的门禁卡进出,楼道门一律保持锁闭状态。下班各办公室必须锁门。八、违反上述规定者,门禁卡丢失者按 50 元/张补卡;门禁大门或楼道大门未及时关闭者,每次罚款 5 元;九、下班未锁办公室,能查出最后离开人员的,责任人罚款 5 元;无法确认的,所在办公室每人罚款 5 元。(由保洁员负责执行并直接...

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